Почему нам кажется, что на удаленке никто не работает, кроме нас самих

Из-за пандемии коронавируса сотрудникам многих компаний пришлось перейти на удаленную работу. Такие сотрудники оказались более продуктивными, но почему многим из них кажется, что их коллеги на удаленке работают гораздо меньше, чем они сами?

Из-за эпидемии и перехода с превычного офисного формата работы на удаленный сотрудники компаний лишились своих привычных атрибутов - это офис, фиксированный график и дресс-код. Их работа дома стала как бы невидимой и несерьезной.

Из-за удаленки работники фирм лишились непрямого контроля со стороны коллег. Если ранее в офисе они боялись того, что подумают люди, и не могли позволить себе выбрать новую куртку в интернет-магазине в рабочее время, то теперь выполнение рабочих задач за рабочий день перешло под их ответственность. При этом менеджеры среднего звена, которым раньше приходилось контролировать рабочий процесс, лишились этой части работы.

Из-за всего этого количество отработанных часов стало трудно оценивать. Вместо этого стали оценивать количество выполненных рабочих задач. Но и тут оказалось, что некоторые задачи можно выполнить быстрее запланированного, а некоторые могут занять аж рабочую неделю. 

Еще одна проблема, которую роджает удаленка, - недопонимание между работниками. Человек может просто не до конца понять, как выполнять задачу и что от него ожидают.

Что делать, если кажется, что коллеги работают из дома меньше вас?

Организовывайте панерки по видеосвязи. На них вы сможете вслух проговорить рабочие задачи. 

Назначьте время, в которое все сотрудники обязаны быть на связи и отвечать на рабочие вопросы друг другу.

Распишите рабочий план на маленькие понятные задачи с помощью планировщика, где будет отмечено запланированное, находящееся в работе и выполненное. Дайте доступ к планировщику всем сотрудникам. Так они будут видеть, что не только они одни задействованы в рабочем процессе и что он все время двигается вперед с помощью их коллег.

Учитывайте не количество отработанных часов, а количество выполненных заданий. Так вы будете знать, что человек работал, даже если за весь день он не вышел с вами на связь.